Política de transparencia y ética empresarial
AVIDESA DE OCCIDENTE S.A. está comprometida a promover una cultura de transparencia e integridad, estableciendo prácticas que conllevan a la administración de riesgos relacionados con la Corrupción y el Soborno Transnacional (C/ST); dando cumplimiento a la normatividad que lo regula.
PRINCIPIOS Y VALORES ÉTICOS
El programa de Transparencia y Ética Empresarial, se establece bajo la declaración de los siguientes principios y valores:
PRINCIPIOS ÉTICOS
Principios éticos de nuestra gente
- Actuamos con honestidad y somos coherentes entre lo que pensamos, sentimos, decimos y hacemos.
- Damos un trato digno y equitativo a las personas y valoramos sus diferencias.
- Generamos credibilidad porque actuamos con transparencia y hablamos con la verdad.
- Actuamos con compromiso y respondemos por las consecuencias de nuestros actos.
Principios éticos comunes entre la organización y nuestra gente
- Unimos esfuerzos y talentos para el logro de objetivos comunes.
- Escuchamos a todos con atención y compartimos información, ideas y pensamientos.
- Estamos abiertos a la transformación y buscamos siempre nuevas formas de hacer mejor las cosas.
- Aprendemos con humildad de nuestros aciertos y desaciertos y buscamos nuestro desarrollo integral.
Principios éticos de nuestra organización
- Orientamos nuestra organización a los clientes porque son nuestra razón de ser.
- Hacemos las cosas bien desde la primera vez y por siempre.
VALORES ÉTICOS
1. Valores de nuestra gente:
- Integridad.
- Respeto.
- Confianza.
- Responsabilidad.
2. Valores comunes entre la organización y nuestra gente:
- Trabajo en equipo.
- Comunicación.
- Innovación.
- Aprendizaje.
3. Valores de nuestra organización:
- Actitud de servicio.
- Calidad.
POLITICAS DE CUMPLIMIENTO
Avidesa de Occidente S.A. establece las siguientes politicas de cumplimiento:
1. Política de Transparencia y Ética Empresarial.
AVIDESA DE OCCIDENTE S.A. está comprometida con la prevención de los riesgos asociados a Corrupción y Soborno Transnacional C/ST respecto de las operaciones y negocios que realizan, basado en principios, lineamientos y objetivos socialmente responsables. Para el cumplimiento de este propósito la empresa desarrolla las siguientes actividades:
- Estructurar, ejecutar y supervisar acciones dirigidas a gestionar los riesgos relacionados con Corrupción y Soborno Transnacional C/ST, mediante la evaluación periódica de riesgos.
- Comunicar de forma clara las Políticas de Cumplimiento y el Programa de Transparencia y Ética Empresarial, con el fin de facilitar la comprensión de los trabajadores y demás terceros vinculados a la empresa, crear conciencia de los riesgos de Corrupción y Soborno Transnacional C/ST a los que está expuesta la empresa e impulsar una cultura de transparencia e integridad.
- Adoptar estrategias para propender por el cumplimiento del Programa de Transparencia y Ética Empresarial y las Políticas asociadas.
- Implementar canales de denuncia internos que permitan que cualquier persona informe, de manera confidencial y segura acerca de incumplimientos del PTEE de la Empresa y posibles actividades sospechosas relacionadas con Corrupción y Soborno Transnacional C/ST.
- Colaborar, de acuerdo con la legislación vigente, con las autoridades en el suministro de la información necesaria para investigar y combatir la delincuencia organizada, auxiliando oficiosamente en la lucha contra la corrupción y el soborno.
La Corrupción y el soborno transnacional son inaceptables en AVIDESA DE OCCIDENTE S.A.
2. Gastos en regalos, beneficios, hospedaje, viajes y entretenimiento a terceros.
No se entregarán u ofrecerán regalos o beneficios a terceros, así como no se incurrirán en gastos para entretenimiento, alimentación, hospedaje o viajes a terceros, cuya finalidad sea influir en una práctica ilegal.
3. Gastos en regalos, beneficios, hospedaje, alimentación, viaje y entretenimiento a trabajadores.
Los gastos en regalos, beneficios, hospedaje, alimentación, viajes y entretenimiento están directamente vinculados al cumplimiento de objetivos institucionales y se realizan con criterios de razonabilidad y transparencia, asegurando el uso eficiente de los recursos.
4. Contribuciones políticas.
Se podrán dar contribuciones a partidos políticos, campañas políticas y/o candidatos, siempre y cuando se dé cumplimiento a la normatividad, y previniendo las prácticas ilegales.
5. Donaciones.
Se podrán realizar donaciones mediante la entrega de recursos y/o bienes, a instituciones o personas, con el fin de brindar un beneficio a grupos vulnerables como parte de su trabajo social.
6. Pagos a contratistas y proveedores.
Se podrán realizar pagos a contratistas y proveedores, de acuerdo con las negociaciones establecidas previamente con estos.
7. Pago a asociados.
Se podrán realizar pagos a asociados de acuerdo con los conceptos autorizados por la Asamblea general de accionistas.
8. Remuneraciones a trabajadores.
El pago de remuneraciones a sus trabajadores se realiza de manera puntual, justa, en condiciones de equidad y transparencia dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
La remuneración incluye el básico mensual pactado, así como cualquier otro concepto salarial y no salarial, como bonificaciones, incentivos, horas extras, comisiones o beneficios adicionales, según corresponda. El pago se efectúa con periodicidad mensual y se realiza mediante depósito bancario. Cualquier modificación en las condiciones de remuneración se informa oportunamente al trabajador y se ajusta a lo establecido por la normativa laboral aplicable.
9. Manejo de archivo y conservación de documentos relacionados con negocios o transacciones internacionales.
Se cumplirá la normatividad referente al archivo y conservación de documentos de sus negocios o transacciones internacionales.
OFICIAL DE CUMPLIMIENTO
Persona encargada de promover, desarrollar y velar por el cumplimiento del Programa de transparencia y ética empresarial y la cual fue designada por la Junta Directiva.
CANAL DE COMUNICACIÓN
1. Política de Protección al Denunciante.
En el marco de la Política de Transparencia y Ética Empresarial respecto a la prevención de los riesgos asociados a Corrupción y Soborno Transnacional (C/ST), AVIDESA DE OCCIDENTE S.A. reafirma su compromiso con la protección al denunciante, así como el manejo confidencial de su identidad y de toda la información proporcionada, por lo cual el Oficial de Cumplimiento es el único autorizado para la recepción de las denuncias. La empresa prohíbe cualquier acto de represalia, discriminación, intimidación o acción adversa en contra de quienes denuncien. Por lo cual actuará diligentemente para prevenir y sancionar cualquier forma de represalia.
En los casos en que el denunciante sea trabajador de la empresa se dará cumplimiento a los lineamientos anteriormente establecidos, así como a la política de convivencia laboral.
2. Línea Ética.
Cualquier denuncia relacionada con posibles incumplimientos a las políticas de la empresa y el Programa de Transparencia y Ética Empresarial o posibles actos de Corrupción y/o Soborno Transnacional C/ST, usted lo puede comunicar de manera confidencial a través del correo electrónico oficialdecumplimiento@avidesadeoccidente.com.
3. Así mismo, todas nuestras contrapartes podrán utilizar los canales de denuncia dispuestos por la Superintendencia de Sociedades para el reporte de denuncias, así: